Privacy Policy - Minova Space

Minova Space ("kami", "aplikasi") adalah aplikasi manajemen sumber daya manusia (HR) dan absensi yang digunakan oleh karyawan untuk mengelola kehadiran, cuti, lembur, dan alur kerja terkait kepegawaian. Privacy Policy ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data Anda saat menggunakan aplikasi Minova Space, baik melalui website maupun aplikasi mobile (Android/iOS).

1. Data yang Kami Kumpulkan

Untuk menyediakan layanan HR dan absensi, kami mengumpulkan data berikut:

Jenis Data	Tujuan Penggunaan
Nama, email, dan kredensial akun	Autentikasi dan identifikasi pengguna saat login
Lokasi (GPS)	Verifikasi lokasi saat melakukan clock-in/clock-out (presensi)
Data kepegawaian (jabatan, divisi, status cuti/lembur)	Pengelolaan administrasi HR oleh perusahaan/organisasi pengguna
Data perangkat (jenis perangkat, sistem operasi)	Kompatibilitas teknis dan perbaikan bug

    Tentang data lokasi: Lokasi GPS hanya diakses saat Anda secara aktif melakukan
    presensi (clock-in/clock-out) dan tidak dilacak secara terus-menerus di latar belakang.
  

2. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda

Memverifikasi identitas Anda saat login ke akun perusahaan/organisasi Anda
Mencatat kehadiran, cuti, dan lembur sesuai kebijakan perusahaan Anda
Menampilkan informasi terkait pekerjaan Anda (draft, inbox, outbox, arsip dokumen internal)
Meningkatkan keandalan dan performa aplikasi

3. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun. Data Anda hanya dapat diakses oleh:

Administrator HR dari perusahaan/organisasi tempat Anda bekerja (yang menggunakan layanan Minova Space)
Penyedia layanan infrastruktur (hosting, server) yang membantu operasional aplikasi, dengan perjanjian kerahasiaan data

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Data Anda disimpan secara aman di server kami dengan praktik keamanan standar industri, termasuk enkripsi saat transmisi data (HTTPS/TLS). Kami menyimpan data Anda selama akun Anda aktif atau selama dibutuhkan untuk tujuan administrasi kepegawaian oleh organisasi Anda.

5. Hak Pengguna

Anda memiliki hak untuk:

Mengakses dan meninjau data pribadi yang kami simpan tentang Anda
Meminta koreksi atas data yang tidak akurat
Meminta penghapusan data, sesuai dengan kebijakan retensi data perusahaan Anda

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi administrator HR perusahaan Anda atau kontak kami di bawah.

6. Izin Aplikasi (Android/iOS)

Aplikasi mobile Minova Space dapat meminta izin berikut:

Lokasi: untuk verifikasi presensi
Internet: untuk mengakses layanan Minova Space secara online

7. Perubahan pada Privacy Policy

Kami dapat memperbarui Privacy Policy ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan melalui halaman ini dengan tanggal pembaruan yang baru.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Privacy Policy ini atau penggunaan data Anda, silakan hubungi:

Email: support@minovais.com
Website: space.minovais.com